Naast persoonlijke meetings worden er tegenwoordig ook veel telefoonconferenties gehouden. Omdat zich hierbij alle deelnemers niet om een normale telefoon met geactiveerde speaker functie willen scharen maakt u hierbij gebruik van een telfoonconferentiesysteem. Het voordeel van een telefoonconferentiesysteem is dat dat zowel de microfoons als de luidsprekers zijn bedacht op een grotere groep deelnemers. U bent hiermee in staat de omgevingsgeluiden te dempen en de stemmen van de deelnemers helderder op te nemen zodat u bij uw gesprekspartner duidelijker over komt. Er zijn verschillende telefoonconferentiesystemen die door de feautures op verschillende deelnemersaantallen zijn aangepast.