Voor videoconferenties heeft u een videoconferentiesysteem nodig met een geschikte vergadercamera. U kunt hiervoor een USB- of een PTZ-camera gebruiken. Het voordeel van een USB camera is dat deze eenvoudig en zonder veel moeite geïnstalleerd kan worden. Er zijn ook PTZ-camera's met een USB-aansluiting op de markt.
De bekende instant messaging diensten zoals GoogleMeet of Skype kunnen worden gebruikt om beeld en geluid door te sturen.
