De toekomst van de vergadering: Efficiënt draadloos presenteren

Vandaag richten we ons op innovatieve oplossingen voor uw conferentie-ervaring. Dankzij draadloze presentatietechnologieën heb je niet langer te maken met omslachtige HDMI-kabels. In plaats daarvan zorgt het voor een naadloze en vertragingsvrije verbinding met het scherm, de projector en de rest van de apparatuur in de vergaderruimte. Hierdoor bespaart u kostbare tijd tijdens uw vergaderingen en kunt u zich volledig concentreren op de inhoud. Ervaar samen met ons de toekomst van conferentietechnologie!

Draadloze presentatiesystemen bieden een aantal voordelen ten opzichte van bekabelde verbindingen. Ze maken niet alleen HDMI-kabels overbodig, maar bevorderen ook de samenwerking tussen teams door de functionaliteit voor meerdere gebruikers, bieden interactieve touchback-functies en zorgen voor een flexibele en soepele integratie in je bestaande infrastructuur door platformonafhankelijkheid en BYOD- of BYOM-functionaliteit.

In het algemeen kan een onderscheid worden gemaakt tussen twee verbindingsopties: Enerzijds de verbinding via een dongle die op de laptop wordt aangesloten. Anderzijds de verbinding via een softwaretool waarvoor geen extra dongle nodig is. Beide varianten hebben hun respectieve voordelen. Sommige presentatiesystemen ondersteunen zowel verbinding via een dongle als via software.

Ontdek de verscheidenheid aan dongle-gebaseerde oplossingen voor geoptimaliseerde presentaties en conferentie-ervaringen. Presentatiesystemen op basis van dongels worden gekenmerkt door hun intuïtieve gebruiksvriendelijkheid.

De Barco ClickShare serie is de eerste keuze als het gaat om eenvoudige en intuïtieve presentaties. Met de ClickShare knop of via de app kun je eenvoudig je scherm spiegelen op het scherm of display in de vergaderruimte. Zo kunnen alle deelnemers uw inhoud live zien. Ook uw gasten kunnen zonder enige moeite presenteren op het scherm of de projector in uw vergader- of conferentieruimte.

Met de ClickShare Conference Series van Barco is connectiviteit van het grootste belang! Want de ClickShare Conferencing Button maakt draadloos verbinding met bestaande vergadercamera's, soundbars, microfoons en uw videoconferentietools zoals Zoom of Microsoft Teams. U kunt dus uw laptop meenemen naar een vergaderzaal en een videoconferentie starten met de bestaande hardware.

De volledige functionaliteit van Barco kan worden bereikt in combinatie met de Barco App. Deze wordt geïnstalleerd op de laptop en biedt op de achtergrond alle functies om volledig gebruik te maken van de Barco ClickShare systemen. De app is ook beschikbaar voor mobiele apparaten en maakt het mogelijk om content rechtstreeks vanaf de smartphone of tablet te delen.

BenQ InstaShow is ook een draadloze presentatieoplossing voor conferentie- en vergaderruimtes. InstaShow maakt een eenvoudige en snelle verbinding mogelijk tussen een apparaat en een scherm zonder dat er extra software of stuurprogramma's nodig zijn. Met eenvoudige plug-and-play kan een presentatie binnen enkele seconden worden gestart.

Technisch gezien biedt InstaShow een hoge compatibiliteit door verschillende videoformaten en resoluties te ondersteunen, waaronder 4K. De gegevensoverdracht is veilig versleuteld, wat vooral belangrijk is in bedrijfskritische omgevingen.

Een echte toegevoegde waarde is de tijdsbesparing en flexibiliteit tijdens vergaderingen, waardoor de productiviteit toeneemt. Daarnaast is de oplossing zeer onderhoudsarm, wat zich vertaalt in lagere operationele kosten op de lange termijn.

Met de Klick & Show K-WM serie biedt Kindermann een veelzijdige BYOD-oplossing voor draadloze presentaties. Het apparaat ondersteunt alle gangbare besturingssystemen en maakt naast connectiviteit via knoppen ook verbinding via AirPlay, Miracast en Chromecast mogelijk. Met twee netwerkinterfaces is het ideaal voor bedrijven met aparte netwerken voor werknemers en gasten.

De Click & Show kan meer dan 30 apparaten tegelijk aansluiten en biedt een speciale moderatormodus voor efficiënte vergaderingen. Extra functies zoals een geïntegreerd whiteboard en annotatietools bevorderen de interactiviteit. De overdracht is in Full HD met lage latency. Splitscreen met 4K ondersteuning en eenvoudige firmware upgrades zijn verdere hoogtepunten.

Voor draadloze videoconferenties wordt de Klick & Show K-FX serie gebruikt. Met de BYOM-oplossing kunnen USB-videosoundbars, camera's en speakerphones die beschikbaar zijn in de ruimte gewoon draadloos worden gebruikt met de eigen notebook. Deelname aan de vergadering vindt plaats met de eigen notebook en het eigen UCC account, via Teams, Zoom, Webex, Google of een andere provider.

Ervaar een naadloze, hybride vergaderervaring met schermdeling en digital signage in 4K-kwaliteit met de Airtame. De Airtame Hub is krachtig genoeg om videoconferenties te regelen en uw laptop te ontlasten. Ingebouwde Power over Ethernet en veilige vergrendeling zorgen ervoor dat je AV-apparatuur altijd klaar en veilig is. De Airtame Rooms software maakt het mogelijk om eenvoudig schermen te delen en ondersteunt verschillende diensten zoals Microsoft Teams en Zoom.

Met slechts één klik kunnen alle deelnemers in de vergaderruimtehun scherm delen zonder in te bellen op de videoconferentie. Beheer alle apparaten centraal via de Airtame Cloud en profiteer van gebruiksvriendelijk en veilig beheer. Zo optimaliseert u de samenwerking en productiviteit in uw vergaderruimtes.

Een Apple TV in de vergaderruimte biedt een eenvoudige manier om snelmateriaal op het beeldscherm of het scherm te delen via AirPlay. Airplay is standaard ingebouwd in alle iOS-, macOS- en iPadOS-apparaten. Je kunt dus op elk moment met een paar klikken inhoud delen vanaf je MacBook, iPad of iPhone. AirPlay is geschikt voor het BYOD-concept, maar maakt geen draadloze videoconferenties of touch-back mogelijk.

Het voordeel van AirPlay is dat het direct beschikbaar is op een groot aantal apparaten, zonder extra software of knoppen. Windows- of Android-apparaten kunnen echter geen verbinding maken met Apple TV via AirPlay en kunnen dus geen inhoud streamen via Apple TV.

De EZCast Pro Dongle II maakt gebruik van onder andere Wi-Fi gecertificeerde Miracast technologie, zodat je niet beperkt bent tot specifieke applicaties of het streamen van specifieke content. Je kunt alles van je Windows- of Android-apparaat met Miracast weergeven op een beeldscherm of projector. De adapter is ook gecertificeerd voor Apple AirPlay en Google Cast en ondersteunt het streamen vanaf vier apparaten tegelijk naar een beeldscherm of projector.

Hierdoor kun je je content direct delen vanaf verschillende apparaten zonder extra software of knoppen. De EZCast Pro Stick II ondersteunt 4K resoluties tot 3.840 x 2.160 pixels.

WolfVision Cynap is een alles-in-één oplossing voor draadloze presentaties, webconferencing en samenwerking. Het ondersteunt verschillende besturingssystemen, waaronder iOS, Android, Windows, macOS en Chrome OS voor naadloze schermdeling. Cynap vereist geen extra software, apps of dongles. Het apparaat is ideaal voor een breed scala aan gebruiksscenario's, van onderwijsinstellingen tot professionele vergaderruimtes.

Cynap maakt het mogelijk om inhoud te delen in videoconferenties door mensen die niet zelf deelnemen aan de conferentie. Bestanden kunnen direct vanaf netwerkstations of de cloud worden gedeeld. Met functies als AirPlay, Miracast en Chromecast biedt het apparaat robuuste en flexibele schermdeling. Daarnaast heeft het een HDMI-ingang voor speciale toepassingen.

De vSolution software maakt ook eenvoudig beheer van meerdere systemen op afstand mogelijk. Al met al biedt Cynap een krachtige, collaboratieve werkervaring die je productiviteit verhoogt.

Lees meer over de evolutie van vergadertechnologieën: van BYOD voor eenvoudige, draadloze presentaties tot volledig geïntegreerde Microsoft Teams Rooms - een overzicht van drie concepten die de flexibiliteit en efficiëntie van uw vergaderingen kunnen verhogen.

Ontdek in onze gids hoe u uw vergaderruimten klaarmaakt voor videoconferenties.

Op deze manier heeft elke deelnemer op elk moment toegang tot zijn of haar bestanden en kan deze direct met anderen delen. In het kader van het BYOD-concept is het niet nodig om een aparte pc in de vergaderruimte te installeren om presentaties te kunnen geven. Sommige BYOD presentatiesystemen zijn uitgerust met touch-back functionaliteit. Dit betekent dat je je laptop kunt bedienen met touchgebaren op je interactieve display in de vergaderruimte. Videoconferencing is echter niet mogelijk in het kader van BYOD.

Aangezien u in uw dagelijkse professionele leven gebruik moet maken van verschillende videoconferentietools, bijvoorbeeld voor interne hybride vergaderingen of conferenties met externe mensen, is het BYOM-concept de meest flexibele manier om op elk moment probleemloos videovergaderingen te houden. U brengt de vergadering in de vergaderruimte op uw eigen laptop, maar bent niet afhankelijk van de geïntegreerde webcam en microfoon.

Wanneer je nu draadloos verbinding maakt met het presentatiesysteem, maakt je laptop verbinding met de aangesloten apparaten alsof ze rechtstreeks op de laptop zijn aangesloten.

Microsoft Teams Rooms is naadloos geïntegreerd in het Microsoft ecosysteemen biedt eenconsistente en gebruiksvriendelijke vergaderervaring. Dit maakt Microsoft Teams Rooms een betrouwbare oplossing voor volledig geïntegreerde vergaderruimtes.

Kom meer te weten over Microsoft Teams Rooms in onze uitgebreide gids.